Wenn aus einer einfachen Anfrage eine 30-minütige Synchronisierung wird

Fragekönigin
Slogan: „Eine einfache Frage, die in einer Konferenz endet. Probleme der Millennials.“
Frustration: „Wenn man im Büro eine einfache Frage stellt und daraus eine ganze Besprechung wird.“

Wenn du jemals über Slack gefragt hast: „Kurze Frage?“ und am Ende in einem Brainstorming zum Thema „Workshop v1“ gelandet bist – dann ist das deine Geschichte.

Die Epidemie der übermäßigen Besprechungen: Mehr Terminkalender, weniger Klarheit

Die Häufigkeit von Meetings nimmt zu. Eine umfassende Studie mit über drei Millionen Mitarbeitern ergab, dass die Anzahl der Meetings seit Beginn der Pandemie um etwa 13–13,5 % gestiegen ist ( AmbitionSABA-Bericht ) ^[1] . Und obwohl die Anzahl der Meetings sprunghaft angestiegen ist, wurden die einzelnen Sitzungen kürzer – allerdings auch voller –, wobei die Anzahl der Meeting-Einladungen pro Meeting um etwa 14 % zunahm, die Dauer jedoch verkürzt wurde ( Harvard Business Working Knowledge ) ^[2] .

Angst vor „nachlässigem Erklären“

Eine kurze Frage per Nachricht zu stellen, kann aufgrund der oft missverständlichen Tonlage problematisch sein – insbesondere für Millennials, die zwischen hybriden Arbeitsnormen und der Angst vor Missverständnissen hin- und hergerissen sind. Statt einer direkten Antwort drängt der Druck daher auf ein persönliches Treffen. Das ist mittlerweile die gängige Abkürzung für Klarheit – aber nicht immer die effizienteste.

Die Rückkopplungsschleife aus der Kalenderhölle

Das Ergebnis? Je mehr Meetings man miteinbezieht, desto normaler werden sie. Die Produktivität leidet unter dem Zwang des 30-Minuten-Zeitfensters, da Entscheidungsprozesse zu Diskussionsritualen statt zu konkreten Maßnahmen verkommen.

Von „Lasst uns synchronisieren“ zu „Lasst uns nachdenken“

Dieser Teufelskreis ist durchbrechbar. Unternehmen wie Shopify haben Tausende wiederkehrender Termine gestrichen, um mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten zu schaffen. Die Initiative „meetingfreie Tage“ des MIT ergab, dass die Reservierung von zwei Tagen für ungestörtes, konzentriertes Arbeiten das Engagement und den Flow deutlich steigerte ( MIT Sloan Review ) ^[3] .

Der Bantermugs Takeaway

„Aus einer einfachen Frage wird eine Konferenz“ ist nicht nur ein Meme – es ist ein kulturelles Symptom für die Diskrepanz zwischen Selbstvertrauen, Klarheit und Kommunikationsnormen.

Wenn Sie das nächste Mal „kurzer Chat?“ eingeben, fragen Sie sich: Lässt sich das Ganze auch mit Vertrauen, einer Direktnachricht und etwas weniger Angst regeln?

1. Die Anzahl der Treffen stieg seit 2020 um ca. 13–13,5 % ( AmbitionSABA ).
2. Häufigere, kürzere Meetings mit rund 14 % mehr Teilnehmern ( HBS Working Knowledge )
3. MIT Sloan: Die Einführung von meetingfreien Tagen steigert die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit ( MIT Sloan Review )